Jeste li se ikada našli kako sami sebi kažete da morate prestati gubiti vrijeme? Probudite se s potpisom stvari koje morate obaviti, a umjesto da ih krenete raditi, većina pregledava mobitel ni ne osjetivši da je već prošlo sat vremena.
Dobra vijest je da za to postoji jednostavno rješenje. Prestat ćete gubiti vrijeme i početi efikasnije upravljati njime. Često je razlog zašto gubimo vrijeme to što nemamo jasne ciljeve i želje prema kojima radimo. Kada odredite što stvarno želite od svog radnog dana, godine ili života, to vam daje fokus i smjer.
- Na početku svakog tjedna zacrtajte što želite postići. To može biti jednostavno poput izrade popisa obaveza s određenim zadacima, poput čišćenja pristigle pošte ili ocrtavanja većih ciljeva, poput završetka projekta do kraja tjedna.
- Zapišite svoje ciljeve i zadatke ili ih unesite u bilo koju aplikaciju za upravljanje zadacima koju koristite. Na početku svakog dana pregledajte svoje ciljeve i odredite što trebate učiniti da biste ih ostvarili.
- Kada primijetite da gubite vrijeme, vratite se na svoj popis ciljeva i usredotočite se na sljedeći zadatak.
Možda zvuči kruto, ali planiranje dana zaista je učinkovita strategija koja će vam pomoći da prestanete gubiti vrijeme. Dodjeljivanje određenih zadataka određenim razdobljima u danu pomaže vam da ostanete na pravom putu i vratite fokus ako počnete gubiti vrijeme.
Kada planirate svoj dan, pogledajte svoj popis ciljeva, zadataka i projekata. Budite realni o tome koliko će vam svaki zadatak oduzeti i razmislite što je prioritet. U idealnom slučaju, prvo biste trebali rasporediti svoje najvažnije zadatke tako da, ako se vaš raspored bude trebao promijeniti kasnije tijekom dana, još uvijek ste obavili važan posao.
Ne zaboravite planirati vrijeme za pauze za jelo i opuštanje i budite iskreni o tome kako ćete ih provesti. Ako znate da ne možete odoljeti provjeravanju društvenih mreža poput Instagrama ili TikToka između zadataka, jednostavno to zapišite u svoj raspored i postavite tajmer.
Postavite prioritete
Započnite raditi na zadacima koji će vam dati najveće rezultate. Ti bi zadaci trebali biti vezani uz vaše velike ciljeve i važne projekte. Ako je jedan od vaših najvažnijih ciljeva završiti svoj roman, onda prvo poradite na tome. Ili, ako radite na aplikaciji koja mijenja svijet, neka to bude prva stvar na kojoj ćete raditi.
Ako prvo radite na svojim najvažnijim zadacima, također ćete spriječiti onaj loš osjećaj kada gledate kako se sat približava 17 sati i znate da još morate puno obaviti. Prvo dovršite ono što je važno kako bi vaš dan bio vrlo produktivan, čak i ako ne dodirnete pet manjih zadataka na svom popisu.
Digitalizirajte se
Kako ne bi cijelo popodne potratili čekajući u redu, bilo to za izdavanje nove putovnice ili vozačke, aktivacija elektroničke osobne iskaznice pomaže vam da u par klikova riješite sve birokratske obaveze preko interneta.
U samo par sekundi možete doći do usluga kao što su prijave novorođenčadi, predavanje zahtjeva za osobne dokumente, prijava svojega boravišta ili pokretanja vlastitog obrta ili firme.
Prvi korak koji trebate napraviti je aktivirati elektroničku osobnu iskaznicu. Za to su vam potrebni vaša osobna iskaznica i pin za aktivaciju e-Osobne, koji dobijete s osobnom iskaznicom. Jednostavno je i to učinite s par klikova na komjutoru.
Korištenjem tih usluga uštedjet ćete vrijeme i sačuvati živce koje gubite odlazeći u brojne ustanove. Znate kako se kaže – Time is Money.
R.I: /Foto: press
